+7 (499)  Доб. 448Москва и область +7 (812)  Доб. 773Санкт-Петербург и область
Увольнение директора по решению единственного участника > Общее имущество > Расчет расход топлива автомобилей для бухгалтерии

Расчет расход топлива автомобилей для бухгалтерии

Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
+7 (499)  Доб. 448Москва и область +7 (812)  Доб. 773Санкт-Петербург и область
Расчет расход топлива автомобилей для бухгалтерии

Расходы на ГСМ могут быть учтены как в бухгалтерском, так и в налоговом учете подп. Определенного документа, нормирующего списание ГСМ в целях налогового учета, нет. Однако проверяющие строго следят за порядком оформления первичных документов по эксплуатации автотранспорта и механизмов, за экономическим обоснованием списания горючего. В целях налогового учета рекомендуется хотя и не обязательно — см.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: КАК УЗНАТЬ РЕАЛЬНЫЙ РАСХОД ТОПЛИВА В АВТО. СКАНЕР ELM327

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Нормы расходы топлива

Прежде чем окунуться в вопросы, связанные с учетом списания ГСМ, отметим несколько важных моментов. К нему, в зависимости от ситуации, открывают субсчета второго и третьего порядка под конкретную марку топлива, место хранения, для учета оплаченных талонов на топливо и т.

Расходуете ГСМ? Равняйтесь на нормы. Предприятие в хозяйственной деятельности использует два автомобиля: легковой — для обслуживания админперсонала, грузовой — для сбыта товара. С одной стороны, НКУ не содержит никаких ограничений насчет отнесения в состав расходов исключительно нормативных затрат на ГСМ. С другой же стороны, хозяйственность расходов остается важной для НДС-учета.

А сверхнормативный расход топлива, помимо прочего, может свидетельствовать еще и о его хищении. Они позволяют избежать злоупотреблений и нехозяйственного перерасхода топлива.

То есть все без исключения предприятия-автовладельцы должны нормировать собственный расход ГСМ. Причем независимо от того, сколько у них в распоряжении работающей автотехники даже если на предприятии работает один автомобиль. Это позволит вам разграничить нормативные и сверхнормативные топливные расходы.

Какие нормы расхода топлива установлены для автомобилей? Как ими пользоваться и как определить нормативный расход ГСМ? Различные виды норм расхода топлива для автомобилей установлены пп.

Основой является базовая норма на пробег автомобиля — на км приложения А и Б. К тому же в зависимости от модели и проделываемой работы авто дополнительно следует учитывать:. Для расчета общего нормативного расхода топлива перечисленные выше нормативы корректируют с помощью поправочных коэффициентов, которые помогают учесть дорожные, климатические и другие эксплуатационные факторы см.

Величины поправочных коэффициентов устанавливает руководитель предприятия и утверждает приказом по предприятию п. Напомним, они бывают как повышающие, так и понижающие.

Сам же нормативный расход ГСМ для каждого конкретного автомобиля оборудования с применением соответствующих норм расхода топлива и коэффициентов их корректировки рассчитывают по формулам, приведенным в разд. Подробнее о расчете нормативного расхода топлива см. Достаточно ли для списания ГСМ составлять путевые листы?

Или вдобавок к ним нужны акты на списание, бухгалтерские справки и т. Заметим, что в своих разъяснениях в качестве документа, подтверждающего расходование ГСМ, налоговики хотят видеть первичный документ, по своей природе являющийся аналогом путевого листа см. Предприятие в качестве первичного документа может принять за основу старые, утратившие силу, но уже привычные формы путевых листов, к тому же убрать из них лишние, на его взгляд, реквизиты и добавить свои, новые.

Но не переусердствуйте! Правда, суды считают, что хозоперацию можно подтвердить не одним, а несколькими документами договорами, допсоглашениями и т. Лишь бы из них следовало, что расходы фактически понесены см. Это, конечно, несколько приуменьшает значение первички. Тем не менее для списания ГСМ важно, чтобы именно путевой лист иной первичный документ содержал все необходимые данные, характеризующие хозяйственную операцию — работу автомобиля.

Учтите сразу! Для расчета норм расхода горючего в ходе эксплуатации, например, самосвала понадобятся данные не только о пробеге, но и о количестве ездок с грузом. Напомним: дополнительная норма на маневрирование устанавливается на каждую ездку с грузом.

Так что если количество ездок с грузом не будет указано в путевом листе, то соответственно не будет основания использовать эту норму.

При работе автомобиля с прицепом нужны еще пробег и данные о грузоподъемности автомобиля. При работе авто со спецоборудованием — объем транспортной работы масса груза и пробег с грузом , количество кузовов рассыпанного песка, время работы авто со спецоборудованием. Если вы упустите нужные детали работы автомобиля в первичном документе путевом листе , то посчитать составляющие нормативного расчета расхода топлива не получится. А вот если составите путевой лист иной первичный документ , в котором будет достаточно информации о работе автомобиля и данных для расчета нормативного расхода ГСМ, то, в принципе, никакие дополнительные документы больше не понадобятся.

В то же время для контроля и упорядочения данных на основании путевых листов первичных документов вы вполне можете в конце месяца составлять сводные учетные документы, например, акты и справки для списания ГСМ п.

Как часто составлять путевые листы? Учитывая, что путевой лист выполняет роль первичного документа, его желательно выписывать по мере осуществления работы автомобиля. И если. И только в отдельных случаях например, когда работа водителя носит разъездной характер или во время нахождения в командировке , когда у водителя нет возможности возвращаться на место работы в тот же рабочий день, путевой лист выписывайте на больший срок.

Можно ли на предприятии разработать и утвердить свои собственные нормы для списания ГСМ? Если среди моделей автомобилей, перечисленных в приложениях А и Б, есть базовый аналог вашего авто, то временную линейную норму расхода топлива следует устанавливать на том же уровне, что и по аналогичной базовой модели автомобиля. Если среди моделей автомобилей, перечисленных в приложениях А и Б, есть базовый аналог вашего авто, но есть некоторые отличия, прописанные в пп.

Здесь придется заказывать разработку временных и временных индивидуальных, базовых, базовых линейных и дифференцированных норм расхода топлива. Как это сделать? Форму анкеты и пояснения к ее заполнению можно найти на сайте ГосавтотрансНИИпроекта www. Временные нормы расхода топлива вступают в силу после регистрации и утверждения руководителя предприятия см.

Такие нормы имеют силу только для автомобилей конкретного предприятия. Пока нет норм — установите собственные. Предприятие приобрело автомобиль Nissan X-Trail. Пока что не заказали норму и в НИИ. Как списывать ГСМ? Для этого вам пригодятся собственные расчеты нормы ГСМ на основании актов замеров, рекомендаций производителя. Главное, чтобы списание ГСМ было урегулировано внутренними приказами предприятия и подтверждено соответствующими расчетами.

Так, в определении ВАСУ от Если такие нормы утверждены, а расходование топлива подтверждено путевыми листами или другими первичными документами, то считается, что топливо использовано в хоздеятельности. Соответственно предприятие вправе, показав суммы НДС в составе налогового кредита, там их и оставить и не начислять при этом компенсирующие НО в соответствии с п.

В то же время постоянно использовать для списания топлива собственно разработанные нормы расхода топлива не советуем. Они вряд ли будут железным аргументом для налоговиков, которые, вероятно, станут настаивать на сверхнормативном расходе и нехозяйственном использовании.

Ну а если вдруг со стороны налоговиков при проверке возникнут претензии, вы всегда сможете защитить себя в суде. Какую норму применять для списания расхода газа по автомобилю, переоборудованному под работу на газобаллонном оборудовании? Как определить норму расхода бензина, необходимого на запуск двигателя? Нужно ли ориентироваться на базовую норму расхода бензина?

Установлены они:. Так что вам придется самостоятельно определить временную норму расхода газа по правилам, прописанным в п. На это обращает внимание и Мининфраструктуры см. Все очень просто — по переоборудованному автомобилю, работающемуна газовом топливе, взять его линейную норму расхода жидкого топлива или норму жидкого топлива на выполнение транспортной работы и откорректировать ее при помощи переводных коэффициентов:.

Расчет временной нормы для автомобиля, переоборудованного под ГБО, рассмотрим на примере. Пример 1. Однако если вы оборудовали ГБО автомобиль новой марки не имеющей базовой нормы бензина , то придется обратиться в ГосавтотрансНИИпроект и получить временную норму подробнее об этом см.

При работе автомобиля на сжиженном природном газе или на сжиженном нефтегазе, кроме норм расхода основного газового топлива, следует установить согласно п. Норма расхода бензина на запуск работающего на газе авто устанавливается на каждый календарный день. А все потому, что напрямую зависит от фактической температуры воздуха окружающей среды. Устанавливать месячную норму расхода дополнительного топлива без учета температурных условий нельзя. Пробеги автомобиля на газовом топливе и на бензине разделяются по показаниям одометра и указываются в путевых листах или заменяющих их на предприятии документах.

К тому же при необходимости водитель может использовать бензин не только при запуске, но и во время движения, когда, скажем, газ закончился и нужно доехать до заправочной станции. Тогда он обязан зафиксировать в путевом листе или заменяющем его на предприятии документе показатели одометра на момент начала движения на бензине.

Как рассчитать дополнительную норму на запуск автомобиля, работающего на ГБО, рассмотрим на примере. Пример 2. Температуру окружающей среды определяют по данным Гидрометцентра как среднее значение температур на начало и на конец движения автомобиля.

Так, Условия эксплуатации автомобиля требуют частых запусков и предусматривают поездки на небольшие расстояния. Согласно п. Дополнительная норма потребления бензина на запуск двигателя марки Lexus GX на От себя добавим, что для авто, оборудованных ГБО, предусмотрена еще одна норма на дополнительный расход бензина на перемещение в зонах ТО и для текущего ремонта п.

Как правило, такая добавка выделяется на тот месяц, в котором запланировано и будет проведено ТО автомобиля или текущий ремонт. А сам факт перемещения автомобиля в зонах ТО и ремонта должен быть документально подтвержден. ГСМ, израсходованные сверх норм, считаются использованными в нехозяйственной деятельности. И отраженный налоговый кредит по таким ГСМ подлежит компенсации путем начисления налоговых обязательств по п.

Графы 3. Как на основании данных путевых листов списать на расходы использованное при работе топливо? Расходы отражаются в бухучете одновременно с уменьшением активов или увеличением обязательств п. Для того чтобы правильно списать использованное топливо на расходы, вам необходимо определить фактический и нормативный расход ГСМ. Фактический расход топлива рассчитывают исходя из пробега автомобиля и данных о расходе топлива. Все необходимые для этого расчета данные вы найдете в путевом листе заменяющем его документе.

Нормативный расход топлива автомобилей для бухгалтерии

Однако в Инструкции не даны разъяснения по организации и порядку осуществления данного учета. В практической деятельности организаций учет топлива, горючего и смазочных материалов осуществляется следующим образом. Приказом или распоряжением руководителя определяется способ и порядок расчетов за топливо и смазочные материалы.

Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца. Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца. Если компания приняла решение учитывать фактические расходы на топливо, то ей следует утвердить, каким образом она будет контролировать обоснованность расходов на списание ГСМ.

Бухгалтеры, которые отвечают за учет горюче-смазочных материалов ГСМ , сталкиваются со множеством проблем. Итак, для целей расчета норм расхода топлива обновлены следующие разделы:. Поэтому чаще всего фактический расход топлива рассчитывают как количество километров по спидометру, умноженное на некий норматив. Если для машины нет утвержденного Минтрансом лимита либо организация решила использовать другое значение, она вправе рассчитать собственный лимит. Затем авто должно ездить до тех пор, пока бак не станет абсолютно пустым.

Автоуслуги: Учет и налогообложение

Норма расхода топлива — это величина, которая отражает среднюю потребность в горючем бензине, газе или дизтопливе для различных видов автотранспорта на конкретный километраж. Норма расхода топлива, как правило, устанавливается из расчета литров горючего на км пути. Нормы расхода топлива для конкретного транспорта позволяют вести учет затрат на бензин, газ или дизтопливо, контролировать слив или перерасход топлива, а также списывать топливо со счетов компании согласно действующему законодательству Российской Федерации. Чтобы выяснить нормативные величины расхода горючего для конкретного автомобиля, необходимо знать вид транспорта легковой, грузовой, тягач или специального назначения. После этого необходимо открыть нужную таблицу в нормах расхода топлива, утвержденных Минтрансом РФ и найти точную марку автомобиля. Если предприятие использует автомобильный транспорт, который не прописан в нормативном акте, составленном Минтрансом РФ, предприятие может рассчитать для него нормы списания топлива самостоятельно. Как правило, на предприятиях, которые занимаются грузоперевозками, топливо списывается на расходы на основании нескольких документов:. Бланк путевого листа должен быть утвержден руководителем предприятия в качестве приложения к учетной политике и содержать все обязательные реквизиты.

Отражение норм расхода топлива в бухгалтерском учете

Прежде чем окунуться в вопросы, связанные с учетом списания ГСМ, отметим несколько важных моментов. К нему, в зависимости от ситуации, открывают субсчета второго и третьего порядка под конкретную марку топлива, место хранения, для учета оплаченных талонов на топливо и т. Расходуете ГСМ? Равняйтесь на нормы. Предприятие в хозяйственной деятельности использует два автомобиля: легковой — для обслуживания админперсонала, грузовой — для сбыта товара.

Норма расхода топлива в бухгалтерском учете — один из показателей, важных для правильного формирования налоговой базы по налогу на прибыль. В нашей статье мы расскажем, как использовать эти нормы в бухучете.

Вы уже зарегистрированы? Пожалуйста, авторизируйтесь, заполнив поля ниже. Или пройдите регистрацию.

Списание ГСМ: правила и учет

Если компания приняла решение учитывать фактические расходы на топливо, то ей следует утвердить, каким образом она будет контролировать обоснованность расходов на списание ГСМ. Организация вправе самостоятельно установить нормы расхода топлива, а также сезонные надбавки. Нормы расхода топлива Минтранса РФ последний раз подвергались редакции в июле года распоряжение Минтранса России от

В данной статье рассматривается, как и по какой норме производить расчет расхода ГСМ. Норма расхода топлива на автомобили в Казахстане на предприятии разрабатывается самостоятельно и утверждаются приказом руководителя. Для того чтобы иметь возможность осуществлять контроль за расходом горюче-смазочных материалов и доказать экономичную обоснованность произведенных расходов, предприятию необходимо разработать нормы расхода ГСМ, основываясь на нормах, которые определил производитель транспортного средства, а также на технических параметрах транспортного средства. Если в данном документе нет норм расхода ГСМ для определенной модели автотранспорта, можно обратиться к руководству по технической эксплуатации этой модели и использовать указанные в нем базовые нормы расходования ГСМ. Также можно использовать техническую информацию об автомобиле, которую завод-изготовитель разместил на официальном сайте.

ГСМ в налоговом учете: шпаргалка для бухгалтера

Если организация ведет количественно-суммовой учет ГСМ и специальных жидкостей, то заправка автотранспорта производится на автозаправочных станциях за наличный расчет или в безналичном порядке по талонам. Если предприятие получает талоны на отпуск ГСМ, то в талонах указываются марка и количество топлива. Книга должна быть прошнурована, пронумерована и скреплена печатью предприятия и подписями руководителя и главного бухгалтера, каждый лист книги заполняется под копирку. Второй лист является отрывным и служит отчетом материально ответственного лица, который сдается в бухгалтерию предприятия с приложенными к нему приходными и расходными документами. Ежемесячно проводится сверка результатов по выдаче, расходу и остатку нефтепродуктов в баках транспортных средств и определяется количество талонов, не израсходованных водителями в отчетном периоде.

Бухгалтерский учет расхода топлива и смазочных материалов норм и методы расчета нормируемого расхода топлива при эксплуатации, перечень автомобилей, по которым нормируется расход топлива.

Автомобиль на предприятии: приобретение, оформление, учет, страхование, списание. Пожалуй, нет такого предприятия, которое не использовало бы в своей хозяйственной деятельности транспортные средства. Вот почему затраты на горюче-смазочные материалы далее — ГСМ надо правильно рассчитывать и отражать в учете.

Какие нормы нужно использовать при списании ГСМ

Когда организация владеет и распоряжается одним или несколькими служебными автомобилями, стоящими на ее балансе, перед ней постоянно стоит задача покупки топлива, обоснования его использования и списания на расходы. Действующие правила налогообложения позволяют уменьшать за счет этого списания базу налога на прибыль, но только в том случае, если они правильно обоснованы в соответствующей отчетной документации. Поэтому крайне важно корректно вести учет истраченных горюче-смазочных материалов и соблюдать нормы списания, устанавливаемые Министерством транспорта Российской Федерации. Рассмотрим, какие нормы по ГСМ актуальны на сегодняшний день, как они зависят от сезона, а также нюансы, которые могут возникнуть при обосновании их списания в неоднозначных случаях.

Норма расхода топлива на автомобили в Казахстане: нормы, расчет, пример

Бухгалтерский учет расхода топлива и смазочных материалов предприятиями торговли и общественного питания. Талалаева Ю. Специфика деятельности предприятий торговли и общественного питания такова, что предполагает использование автотранспортных средств.

По этому, министерством транспорта выведены формулы, отображающие усредненные показатели затрат на горюче-смазочные материалы, которые и получили название нормативного расхода. Расходы на топливо и смазочные материалы — обязательная составная общих затрат практически любого предприятия.

.

.

.

Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
+7 (499)  Доб. 448Москва и область +7 (812)  Доб. 773Санкт-Петербург и область
Комментарии 3
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Алина Е.

    Итоговая "зимняя" норма расхода топлива для автомобиля также определить показатели для расчета объема использованных ГСМ.

  2. Женя П.

    Топ списываем ГСМ. Налоги и бухгалтерский учет, № 25, Март, | iFactor

  3. Кирилл Г.

    Порядок расчета нормы расхода топлива. При определении нормы расхода топлива для служебного автомобиля налогоплательщик вправе Для ведения бухгалтерского учета топлива используется счет

© 2020 fermamoscow.ru